肇庆学院澳门新葡萄新京6663学生会社会实践部是我院落实学业与社会实践并重政策,是对外联系企事业单位的专门的学生机构部门。为了使各项工作更有效率、更有秩序进行,充分发挥部门的职能作用,使各项工作能找到相应的规章制度,现制订本制度。
第一章 总则(素质要求)
第一条 忠于职守,吃苦耐劳,秉承求真务实的工作态度和无私奉献的精神;
第二条 忠诚可靠,严守机密,认真钻研业务,积极创新;
第三条 真诚微笑,广结善缘,沟通内外,上传下达;
第四条 虚心向上,坚持学习,自我定位准确,学习为首位,生活工作松弛有度。
第五条 各成员工作安排按照部门分工细则进行,并根据具体任务作出调整。
第二章 值班制度
第六条 严格遵守学生机构部门值班制度,遵循值班流程,并填写好值班记录;
第七条 需值班的人员如不能及时到场,须向部长、副部长请假并告知其他值班同事;
第八条 保管好本部门信箱的钥匙,并按时查收部门文件;
第九条 值班期间优先完成本部工作,并积极协助其他部门开展工作;
第十条 注重卫生整洁,打扫好值班室环境,整理物品,离开时关闭所有电源并锁门,如有其他部门同事留在值班室,做好交接工作。
第三章 开会、签到制度
第十一条 参与学生机构会议提前15分钟到场并签到,请假程序按学生机构相关规定进行;
第十二条 参与部门内部会议须准时到达,并做好会议记录;
第十三条 按时参与部长例会,及时向主席团汇报工作,并和其他部门部长交流工作情况,如部长不能及时到场由副部长代理;
第十四条 遵守校学生会社会实践部签到制度,并汇报工作情况,准时上交工作总结等文件。
第四章 工作人员制度
第十五条 积极响应学生会人力资源部的调配,如有其他任务,须与人力资源部讲明原因,如人员安排有调动,须及时通告活动主办部门,作调整工作;
第十六条 工作人员需认真工作,谦虚谨慎,礼貌待人。
第五章 对外沟通制度
第十七条 对外沟通须做到礼貌待人,准确清晰地传达自己的信息,同时无误地掌握对方表述的中心,争取沟通和谐;
第十八条 保持为我院学生服务立场,注重沟通平等性,争取企事业单位赞助支持我院学生活动。
第六章 财务报销制度
第十九条 报销严格遵照学生机构报销规章进行,报销单须是红联或第二联,须有盖章及签名,背面注明用途、经手人、证明人、时间;
第二十条 需报销的财务须在部门预算范围。
第七章 办文制度
第二十一条 部门计划、总结、协议书等公文,严格按照院办文规定或校办文规定的进行书写;
第二十二条 与企事业单位合作方案书等按照部门内部规章进行书写,并做到与时俱进。
第二十三条 组织部门特色活动,须及时总结经验,上报学校学生会社会实践部存档。
第八章 绩效考核办法
第二十四条 参评评优活动,并借此契机提升部门工作水平,提高工作质量,更好地完成部门职能工作;
第二十五条 部门参评学校学年优秀社会实践部,须按照学院及学校规章制度进行;
第二十六条 部门成员参评学院评优活动,须按照学院学生机构绩效考核相关办法及标准进行。